Inkopen

Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Financieel, Boeken, Inkopen

Voordat u kunt beginnen met boeken, kiest u het dagboek waarop geboekt moet gaan worden. U doet door op de regel van het betreffende dagboek te gaan staan en er dubbel op te klikken of door eenmaal klikken gevolgd door Ok. Heeft u slechts één inkoopboek aangemaakt, dan wordt dit boek automatisch geopend.

Nadat u het dagboek gekozen heeft, klikt u in de bovenbalk op het pictogram Nieuw boekstuk. De jaar/periode wordt automatisch gevuld met de gegevens uit Basis, Algemene besturing, Tabblad Financieel. U kunt de periode wijzigen door het klikken op de Informatie knop of door de periode handmatig in te geven.

Vervolgens klikt u op het pictogram voor Boekstuk om een automatisch boekstuknummer in te geven. Ook dit nummer kunt u handmatig ingeven, echter het kan niet een reeds bestaand nummer zijn.

De boekdatum zal standaard de systeemdatum zijn, maar deze kunt u wijzigen door een andere datum in te geven of te selecteren.

Door op de Informatie knop te klikken voor de keuze Leverancier, wordt het informatiescherm Crediteuren geopend en kunt u de gewenste crediteur selecteren.

U geeft Enter op de gekozen crediteur en geeft achtereenvolgens de factuurdatum, het externe factuurnummer en de omschrijving in. De Betalingsconditie wordt overgenomen uit de stamgegevens van de betreffende crediteur. U kunt daaroverheen Enteren, of wijzigen in de door u gewenste betalingstermijn.

Vervolgens geeft u het factuurbedrag in en indien vermeld op de factuur het bedrag dat naar de G-rekening moet worden overgemaakt. Onafhankelijk bij de gegevens die bij de grootboekrekening is opgenomen, kunt u aangeven of deze factuur moet worden doorgeboekt naar Projecten door deze optie te selecteren,

U klikt op het pictogram Opslaan in de bovenbalk om de gegevens vast te leggen.

Na het opslaan, wordt de ingave van het onderscherm geopend. Als bij de leverancier een grootboekrekening en eventueel BTW percentage is ingegeven, wordt automatisch deze grootboekrekening en het BTW percentage weergegeven.

U kunt m.b.v. de Informatie knop een andere grootboekrekening kiezen om deze kosten op te boeken. Ook kunt u het BTW percentage wijzigen. Na Enter gegeven te hebben op de rubriek BTW komt u in de kolom Debet en geeft u het bedrag in, gevolgd door Enter.
Wanneer het een boeking met BTW betreft geeft u in de Debet kolom het bedrag EXCLUSIEF BTW in en geeft Enter. U kunt in de kolom BTW eventueel het bedrag van de BTW aanpassen. Als ook dit bedrag goed is ingegeven en u geeft Enter, komt u afhankelijk of u voor doorboeken gekozen heeft, in het scherm Doorboeken Projecten.

Als u geen nieuwe regel meer wilt inboeken, klikt u op de Ok knop in het onderscherm om het boekstuk af te sluiten.

U kunt een boekstuk kopieeren door in de bovenbalk op het pictogram Kopieeren boekstuk te klikken. Vervolgens wordt u gevraagd om de periode te kiezen (Informatie knop), te klikken op het pictogram Automatisch volgnummer, de boekdatum in te geven. Eventueel kunt u de omschrijving aanpassen, het externe factuurnummer en -datum ingeven. Hierna klikt u op Ok. Het boekstuk wordt gekopieerd en geopend, zodat u de boeking eventueel kunt wijzigen.