|
|
|
|
|
Automatische betaalselectie | Inkopen
|
Memoriaal/Beginbalans
|
|
Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Financieel, Boeken, Memoriaal/Beginbalans
Voordat u kunt beginnen met boeken, kiest u het dagboek waarop geboekt moet gaan worden. U doet door op de regel van het betreffende dagboek te gaan staan en er dubbel op te klikken of door eenmaal klikken gevolgd door Ok.
Nadat u het dagboek gekozen heeft, klikt u in de bovenbalk op het pictogram Nieuw boekstuk. De jaar/periode wordt automatisch gevuld met de gegevens uit Basis, Algemene besturing, Tabblad Financieel. U kunt de periode wijzigen door het klikken op de Informatie knop of door de periode handmatig in te geven.
Vervolgens klikt u op het pictogram voor Boekstuk om een automatisch boekstuknummer in te geven. Ook dit nummer kunt u handmatig ingeven, echter het kan niet een reeds bestaand nummer zijn.
De boekdatum zal standaard de systeemdatum zijn, maar deze kunt u wijzigen door een andere datum in te geven of te selecteren.
U klikt op het pictogram Opslaan in de bovenbalk om de gegevens vast te leggen.
Vervolgens klikt u op het pictogram Toevoegen regel in het onderscherm.
U geeft de datum van de boeking in en selecteert m.b.v. de Informatie knop de Grootboekrekening. U geeft Enter op de omschrijving of wijzigt deze.
Afhankelijk of het een bedrag betreft dat u Debet of Credit geboekt moet worden geeft u Enter tot u in de betreffende kolom staat. U geeft het bedrag in en geeft Enter. U komt in de volgende regel. Wanneer u alle regels heeft ingevoerd, klikt u in het onderscherm op het pictogram Stoppen met aanpassen regels.
|
LET OP
|
Een memoriaal boeking moet Debet en Credit gelijk zijn. Het bedrag Nog te boeken moet derhalve 0,00 zijn!
Het is niet mogelijk een boekstuk, dat gemaakt is door het inboeken van een automatische betaalselectie, te verwijderen of er regels aan toe te voegen te wijzigen of te verwijderen.
|
Printerversie
|
|