Doorboeken projecten

Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Financieel, Boeken, Inkopen

Afhankelijk van een optie (Extra, Opties) kan het doorboeken naar projecten via een tabel worden uitgevoerd. Daarbij is het mogelijk gemaakt op artikelomschrijving een selectie te maken van een of meer artikelen, waarbij de selectievolgorde wordt vastgehouden.

Met behulp van de Informatie knop kiest u het project. De factuurdatum bepaalt de verwerkingsperiode, die u kunt wijzigen in de door u gewenste periode door op de Informatie knop te klikken en de juiste periode te kiezen.

Voor alle Soort boekingen - behalve Overigen - komt u in het keuzescherm van de artikelen per project. U selecteert het artikel waarop de inkoop betrekking heeft. Mocht het artikel niet voorkomen en u klikt op de knop Annuleren, dan verschijnt het basisbestand artikelen, waardoor u alsnog een artikel aan het project kunt toevoegen.

Wanneer u een artikel kiest, wordt de rubriek Omschrijving automatisch gevuld, maar deze kunt u aanvullen c.q. wijzigen. Hierna geeft u het aantal en de prijs in (eventueel wijzigt u de eenheid). Vervolgens kiest u - als u gebruik maakt van het boeken op Soort werkzaamheden en ploegen - de werkzaamheden en de ploeg. Als u de geboekte inkoop als productie wilt doorboeken, klikt u in het betreffende vakje en wordt het artikel en het aantal doorgeboekt naar de productie.

Betreft het een onderaannemer, waarvan u de productie heeft geboekt, kunt u - mede ter controle van de ingeboekte factuur - de productie van die periode / leverancier inlezen m.b.v. het pictogram Inlezen productie.

Als u niet wilt doorboeken, of slechts een gedeelte van de factuur doorboekt, kiest u voor het pictogram Sluiten. Op de vraag die u vervolgens wordt gesteld klikt u op Ja. U komt terug in het basisscherm boeken inkopen. Als u geen nieuwe regel meer wilt inboeken, klikt u op de Ok knop in het onderscherm om het boekstuk af te sluiten.