Exporteren naar servicebureau SCAB

Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Import/export, Exporteren naar servicebureau.

Dit programma kent diverse schermen, welke achtereenvolgens worden behandeld.

Wanneer u op de Informatie knop klikt, kunt u de gewenste Naam exportbestand veranderen, als u de standaard padnaam niet wilt gebruiken. De naam van het exportbestand adviseren wij u NIET te veranderen, u kunt wel een andere directory opgeven. Deze directory zal dan ook in de communicatie programmatuur van het servicebureau als standaard moeten worden opgegeven.

U kunt ook door middel van het klikken op de Informatie de Vanaf jaar/week, T/m jaar/week veranderen.

Als u het vinkje voor 'Behandeling betreft alle werknemers' uitschakeld door erop te klikken, kunt u zelf een selectie maken van welke werknemers u de gegevens wilt exporteren.

Om de verwerking te starten klikt u op Ok.

Wanneer de gegevens akkoord zijn, klikt op op Ok.

Moeten de dagen gewijzigd worden, klikt u in het selectie vak Afwijkende dagen om deze uit te zetten en vervolgens op het pictogram Volgende werknemer. Bij de werknemer waarvan de berekende dagen moeten worden gecorrigeerd, klikt u in de kolom gewijzigde dagen om het aantal dagen aan te passen.

U kunt door het klikken op de Knop omlaag de printer selecteren. Wanneer u bij 'Druk af op' klikt op Printer, zal de uitvoer rechtstreeks naar de printer worden gestuurd.

Klikt u echter op 'Afdrukvoorbeeld, volledig pagina' , dan verschijnt de hele pagina op uw beeldscherm.

Klikt u op 'Afdrukvoorbeeld, detail pagina' wordt de pagina in gedeeltes weergegeven.

Wanneer u uw keuze heeft gemaakt, klikt u op Afdrukken.

Het exportbestand wordt op het scherm/of via de printer afgedrukt.

Controleer dit overzicht goed. Om dit scherm te verlaten, klikt u op Verlaat scherm.

Naast het verzenden van het Truren.EXP bestand via de communicatie programmatuur van het servicebureau, dient u een fax te versturen aan ditzelfde bureau ten teken dat u de gegevens heeft gecontroleerd en dat deze verwerkt mogen worden. Deze fax wordt automatisch door 3Borg software aangemaakt.

U bent vrij om bij 'Tekst op de telefax t.b.v. SCAB' een hoeveelheid tekst en informatie in te typen. De gegevens van deze fax blijven bewaard, zodat u bij een hernieuwde poging de tekst niet opnieuw hoeft in te geven.

Als u de tekst heeft ingevoerd, klikt u op Ok en de fax wordt via hetzelfde scherm als Scherm 3 afgedrukt.

Hierna wordt geheel automatisch het communicatie programma van het SCAB opgestart en kunt u het Truren.exp bestand versturen.

Mits u deze optie heeft gekozen bij Extra, Opties.