Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Import/Export, Declaratie vorstverlet
Allereerst geeft u aan voor welke projecten een declaratie moet worden gemaakt. U kiest voor alle of voor selectie aanpassen. Wanneer u kiest voor selectie aanpassen, klikt u in het informatiescherm eerst op de deselecteren knop, waarna u het juiste project (de projecten) aanklikt.
Vervolgens selecteert u op dezelfde wijze de werkzaamheden.
De verzendergegevens worden automatisch gevuld met de gegevens binnen het tabblad Algemeen bij Basis, Algemene besturing.
U kiest m.b.v. de Informatie knop de Vanaf datum. De t/m datum zal 4 dagen verder liggen en automatisch worden ingevuld, zodat het de complete werkweek beslaat.
Als u de declaratie op papier wilt afdrukken, kiest u voor deze optie. Wanneer u de declaratie electronisch aanlevert selecteert u de optie Declaratie naar bestand. De naam van het exportbestand wordt automatisch ingevuld. U kunt een eigen referentie ingeven en ervoor kiezen dat er een specificatie wordt afgedrukt. Vervolgens klikt u op de Ok knop om de verwerking te starten.