Slottermijn

Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Facturatie, Boeken, Facturen

Wanneer u voor het type slottermijn heeft gekozen, selecteert u m.b.v. de informatie knop het project. Na selectie van het project wordt ook de klant automatisch gevuld. U kunt de factuur aan een andere klant zenden door m.b.v. de informatie knop de gewenste klant te kiezen.

Vervolgens geeft u een bonnummer door dit nummer in te typen of klikt u op het pictogram Automatisch bonnummer. M.b.v. de Informatie knop kiest u de periode (vanaf / t/m jaar week) waarover gefactureerd gaat worden. Wanneer u klikt in de t/m jaar week zal automatisch de waarde overgenomen worden van de Van jaar/week. U kunt deze waarde veranderen door de nieuwe waarden in te typen of te kiezen via de Informatie knop.

De factuurindeling wordt automatisch gevuld met de gegevens uit het stambestand van dit project. U kunt de indeling wijzigen door op de Informatie knop te klikken en een andere factuurindeling te kiezen.

U kunt een bon (tijdelijk) blokkeren voor facturatie, door in het keuze vakje te klikken.

Vervolgens kunt u eventueel de gegevens van Uw bonnummer, Opleverdatum, Korting % en Kortingbedrag ingeven.

Standaard zal het factuursysteem (BTW-verlegd %, uursysteem of BTW) overgenomen worden uit de stamgegevens van dit project (Projecten, Onderhoud, Projecten, Tabblad Overige informatie, Tabblad Projectinfo). U kunt deze wijzigen door een of meerdere opties uit/aan te zetten. Wanneer alle opties uit zijn, wordt er een BTW factuur aangemaakt.

Hierna slaat u de gegevens op m.b.v. het pictogram Opslaan in de bovenbalk.

Binnen het onderscherm worden de termijnen toegevoegd, die gefactureerd zullen worden.

Door het klikken op het pictogram Toevoegen regel (onderscherm) roept u het selectiescherm termijnen per project op. U selecteert de termijnen die op deze factuur moeten worden afgedrukt en klikt op Ok. U kunt de omschrijving aanpassen (links onder in scherm), het aantal, de prijs en de eenheid. Als alles goed is ingegeven klikt u op het pictogram Opslaan regel.

Met behulp van de pictogrammen (in onderscherm) Regel omhoog - of Regel omlaag verplaatsen, kunt u de volgorde van de regels wijzigen.

Door op het pictogram Voeg een lege tekstregel tussen (in onderscherm) kunt u lege regels tussenvoegen, waarop u een tekst kunt ingeven.

Klikt u op het pictogram Verwijder alle regels (in onderscherm), wordt het onderscherm leeggemaakt, nadat u heeft aangegeven dit zeker te weten.

Wanneer u voor deze factuur een start- of eindtekst wilt ingeven, klikt u op het betreffende pictogram in de bovenbalk. De starttekst wordt afgedrukt boven factuurregels, de eindtekst daaronder.

Als u bij Basis, Algemene besturing, Tabblad Klanten een standaard tekst voor de verkoopfactuur heeft ingevoerd, zal u bij aanmaak van een nieuwe factuur gevraagd worden of u deze tekst wilt inlezen. Na het kiezen voor Ja, wordt de tekst in het onderste scherm weergegeven.

U kunt informatie opvragen m.b.v. het projectresultaat door te klikken op het pictogram Info projectresulaat in de bovenbalk. Er verschijnt een informatiescherm, waar u kunt aflezen wat het resultaat op dit project is zonder dat deze factuur wordt meegeteld.