
Tekstversie

Termijn | Boeken facturen

Standaard

Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Facturatie, Boeken, Facturen

Wanneer u voor het type standaard heeft gekozen, selecteert u m.b.v. de informatie knop het project. Na selectie van het project wordt ook de klant automatisch gevuld. U kunt de factuur aan een andere klant zenden door m.b.v. de informatie knop de gewenste klant te kiezen.

Vervolgens geeft u een bonnummer door dit nummer in te typen of klikt u op het pictogram Automatisch bonnummer. M.b.v. de Informatie knop kiest u de periode (vanaf / t/m jaar week) waarover gefactureerd gaat worden. Wanneer u klikt in de t/m jaar week zal automatisch de waarde overgenomen worden van de Van jaar/week. U kunt deze waarde veranderen door de nieuwe waarden in te typen of te kiezen via de Informatie knop.

De factuurindeling wordt automatisch gevuld met de gegevens uit het stambestand van dit project. U kunt de indeling wijzigen door op de Informatie knop te klikken en een andere factuurindeling te kiezen.

U kunt een bon (tijdelijk) blokkeren voor facturatie, door in het keuze vakje te klikken.

Vervolgens kunt u eventueel de gegevens van Uw bonnummer, Opleverdatum, Korting % en Kortingbedrag ingeven.

Standaard zal het factuursysteem (BTW-verlegd %, uursysteem of BTW) overgenomen worden uit de stamgegevens van dit project (Projecten, Onderhoud, Projecten, Tabblad Overige informatie, Tabblad Projectinfo). U kunt deze wijzigen door een of meerdere opties uit/aan te zetten. Wanneer alle opties uit zijn, wordt er een BTW factuur aangemaakt.

	Als gekozen is voor een BTW-verlegd uursysteem, wordt de prijs van de G-uren automatisch weergeven (mits ingevoerd binnen de stamgegevens van het project). Mocht u de prijs niet hebben ingegeven bij het project, geeft u het bedrag handmatig in. Vervolgens klikt u op het pictogram Bepaal G-uren, waardoor het aantal geboekte uren binnen de te factureren periode automatisch worden weergegeven. U kunt dit aantal natuurlijk ook handmatig intypen.
	Heeft u gekozen voor een BTW-verlegd % systeem, wordt het percentage loon en CSV automatisch weergeven (mits ingevoerd binnen de stamgegevens van het project). Mocht u de prijs niet hebben ingegeven bij het project, geeft u de percentages handmatig in.
	Voor het BTW systeem hoeft alleen de optie BTW-verlegd te worden uitgeschakeld.

Hierna slaat u de gegevens op m.b.v. het pictogram Opslaan in de bovenbalk.

Binnen het onderscherm worden de artikelen toegevoegd, die gefactureerd zullen worden. U kunt dit op meerdere manieren doen:

	Door het klikken op het pictogram Toevoegen regel (onderscherm) roept u het selectiescherm artikelen per project op. U selecteert de artikelen die op deze factuur moeten worden afgedrukt en klikt op Ok. U kunt de omschrijving aanpassen (links onder in scherm), het aantal, de prijs en de eenheid. Wilt u vervolgens artikelen factureren die niet in het scherm artikelen per project worden weergegeven, klikt u op de knop Annuleren en komt u in het informatiescherm van het hele artikelbestand. U selecteert een of meerdere artikelen en klikt op Ok. De overige ingaven werken als hierboven beschreven. Na het klikken op Ok verschijnen alle te factureren artikelen in het onderscherm. Als alles goed is ingegeven klikt u op het pictogram Opslaan regel.
	Door het klikken op het pictogram Inlezen productie (onderscherm) kunt u automatisch de geboekte productie van de gekozen periode inlezen ter facturatie. U kunt natuurlijk, door het klikken op het pictogram wijzigen, de omschrijving (links onder in scherm), het aantal, de prijs en de eenheid aanpassen. Ook kunt u door te klikken op het pictogram Toevoegen regel andere artikelen dan de geboekte productie toevoegen om te factureren, zie hierboven.
	Als u klikt op het pictogram Inlezen uren (onderscherm), worden automatisch de uren (gewerkt) die geboekt zijn op dit project ingelezen en weergegeven. Natuurlijk kunt u door te klikken op het pictogram Toevoegen regel andere artikelen dan de geboekte uren toevoegen om te factureren, zie hierboven. Bij het inlezen van regie-uren kan vooraf, afhankelijk van een optie (Extra, Opties), bepaald worden of de verkoopprijs van de werknemer gebruikt moet worden (standaard) of de prijs die bij het projectartikel is vastgelegd. Hierdoor kan een afgesproken prijs voor regie-uren per project gebruikt worden.
	Wanneer u kiest voor het pictogram Inlezen regieuren (onderscherm), zullen de regieuren worden ingelezen, die geboekt zijn met de werkzaamheden code Regieuren met code-SFB gelijk aan 999 (REGIEWERK - GEEN SFB CODE) binnen het programma boeken uren per .... Het artikelnummer voor het inlezen regieuren moet zijn ingegeven bij Basis, Algemene besturing, Tab Projecten. De uren zullen dan gespecificeerd worden ingelezen, te weten: jaar-/weeknummer, werknemer en het de verkoopprijs van de werknemer en het aantal gewerkte uren. Hiervoor is het bij werkzaamheden mogelijk gemaakt als code-SFB via informatie te kiezen voor REGIEWERK - GEEN SFB CODE (is code 999).

Met behulp van de pictogrammen (in onderscherm) Regel omhoog - of Regel omlaag verplaatsen, kunt u de volgorde van de regels wijzigen.

Door op het pictogram Voeg een lege tekstregel tussen (in onderscherm) kunt u lege regels tussenvoegen, waarop u een tekst kunt ingeven.

Klikt u op het pictogram Verwijder alle regels (in onderscherm), wordt het onderscherm leeggemaakt, nadat u heeft aangegeven dit zeker te weten.

Wanneer u voor deze factuur een start- of eindtekst wilt ingeven, klikt u op het betreffende pictogram in de bovenbalk. De starttekst wordt afgedrukt boven factuurregels, de eindtekst daaronder.

Als u bij Basis, Algemene besturing, Tabblad Klanten een standaard tekst voor de verkoopfactuur heeft ingevoerd, zal u bij aanmaak van een nieuwe factuur gevraagd worden of u deze tekst wilt inlezen. Na het kiezen voor Ja, wordt de tekst in het onderste scherm weergegeven.

U kunt informatie opvragen m.b.v. het projectresultaat door te klikken op het pictogram Info projectresulaat in de bovenbalk. Er verschijnt een informatiescherm, waar u kunt aflezen wat het resultaat op dit project is.

Deze functie is alleen beschikbaar bij bonnen/facturen met een projectnummer. Indien geactiveerd wordt een venster getoond met bovenaan een regel met het totaal aantal uren gewerkt (ook geen-G uren) met de gemiddelde kostprijs per uur en het totaal kostenbedrag. Daaronder wordt eventueel een regel getoond met de geboekte onkosten, kilometervergoeding en reiskosten. Ook hier kan een gemiddelde kostprijs per uur getoond worden, maar dat is dan de gem. kostprijs per uur van de gewerkte uren plus de onkosten.
Hieronder worden alle inkopen per regel getoond die op het project zijn geboekt. Daarnaast wordt een totaalbedrag getoond. Deze beide kosten worden bij elkaar opgeteld en weergegeven. Eronder wordt het bedrag getoond dat totaal gefactureerd is op dit project. Het verschil tussen kosten en gefactureerd bedrag wordt onderaan getoond als resultaat op het project.
Afhankelijk van een optie is het mogelijk om de uren/onkosten en inkopen in twee regels over te nemen als bonregels in de bon. Uiteraard kan dit alleen indien de bon niet de status 'Gefactureerd' heeft.

U kunt de bon factureren door op het pictogram Factureren (in de bovenbalk) te klikken. Wanneer u factureert via dit pictogram wordt alleen deze bon gefactureerd. Wilt u alle bonnen in een run factureren, dan gaat u naar het menu-onderdeel Facturatie, Factureren.

Printerversie