U bevindt zich hier:  >>> Opties 

Opties

 

Voor een vergroting: klik op de afbeelding.
Bij (nagenoeg) alle programma's kunnen opties aan of uit gezet worden waardoor bepaalde functie in- of uitgeschakeld worden. Daardoor kunt u de het programma afstemmen op uw wensen. Hierna volgt een opgave van de voorkomende opties. Eventueel wordt een nadere toelichting gegeven.

 

Nr.  Omschrijving van de optie  Toelichting 
01.  Bij aanmaken offerte de status direct op Offerte stellen i.p.v. op Aanvraag  Wanneer u geen Aanvragen bijhoudt zet u hier een vinkje. Zie ook Definities
02.  Bij wijzigen status van Aanvraag naar Offerte standaard datum van vandaag als   De datum uitgebracht wordt gelijk gesteld aan de datum van wijziging. 
03.  Toeslagen per regel gebruiken.  Niet van toepassing. 
04.   Bij eenheden-aantallen offertes automatisch aanmaken calculatiesregels onderdrukken.  Geen toelichting nodig. 
05.   In het regelaantal standaard nul (0) zetten i.p.v. 1   Door het aantal op nul te stellen kunnen geen foutieve offertes gemaakt worden. Het totaal offertebedrag wordt dus niet beinvloed. 
06.  Bij eenheid 'per duizend' het aantal stenen opgeven.  Op dit een correcte prijstelling te komen wordt het exacte aantal stenen ingegeven. 
07.  Gewijzigde tabelregels automatisch opslaan.  Geen toelichting nodig.  
08.  Offerte-omschrijving altijd in hoofdletters.   Geen toelichting nodig.  
09.  Bij inlezen van artikelen en tekstblokken van een andere offerte ook een artikelselectie mogelijk maken.  Daardoor kunt u bepaalde offerteregels van een andere offerte selecteren en inlezen. 
10.  Als tekstblok niet geheel op pagina past, bladsprong forceren.   Hierdoor wordt het gehele tekstblok op de volgende pagina afgedrukt. 
11.  Bij afdrukken eenheden-offerte omschrijving artikelhoofdgroep afdrukken voor een offerteregel.   Zie voorbeeld [12 KB]  
12.  Bij afdrukken eenheden-offerte omschrijving artikelgroep afdrukken voor een offerteregel.   Zie voorbeeld [11 KB]  
    Wanneer optie 11 en 12 uit staan worden de offerteregels afgedrukt conform het volgende voorbeeld [11 KB] .  
13.  Bij afdrukken eenheden-offerte de offerteregels eerst sorteren binnen artikelhoofdgroep en/of artikelgroep.  Geen toelichting nodig.  
14.    Niet van toepassing. 
15.  Wijzigingen in artikelen per offerte/project na afvraging doorvoeren in artikelbestand.  Geen toelichting nodig.  
16.  Bij eenheden+aantallen offertes in tabblad 'Calculatie' alle wijzigingen kunnen uitvoeren.  Geen toelichting nodig.  
17.  Kontaktpersoon en 1e verantwoordelijke (bovenhelft scherm) gebruiken als kontaktpersonen voor de debiteur.  Geen toelichting nodig.  
18.  Bij wijzigen van de offerte de offertedatum gelijkmaken aan de systeemdatum.  Geen toelichting nodig.  
19.  De standaard geldigsheidtermijn wijzigen van een maand naar ?? dagen.  ?? = aantal dagen. 
20.  'Kontaktpersoon' en '1e Verantwoordelijke' hernoemen naar 'Voorman' en 'Projectleider'.  Geen toelichting nodig.  
21.    Niet van toepassing.  
22.    Niet van toepassing. 
23.  Bij afdrukken van een offerte zonder prijzen (via menu) ook geen voorblad en/of teksten afdrukken.  Zie voorbeeld [16 KB] . 
24.  Bij eenheden+aantallen offerte in tabblad 'Calculatie' alle wijzigingen kunnen uitvoeren, het aanmaken, wijzigen en verwijderen in tabblad 'Artikelen' blokkeren.  Geen toelichting nodig.  
25.  De algemene voorwaarden na het overzicht artikelen afdrukken i.p.v. ervoor.  Geen toelichting nodig.  
26.    Niet van toepassing.  

 






(C) 2018 - Copyright 3BORG INTERNATIONAL N.V. Willemstad (Curaçao)  |