Handleiding Grootboek

Grootboek administratie | Email

Overzicht Proef-/saldibalans

Picto-
gram
Omschrijving van de actie Voor-
beeld
Selecteer een indeling. Bij levering van het pakket zal de indeling reeds geïnstalleerd zijn, dus u kunt dit gegeven overslaan. Heeft u echter een afwijkende indeling dan kunt u deze hier selecteren. (Zie ook: selecteren indeling)
  Boekjaar
U kunt nu het boekjaar kiezen waarvan u de proef-/saldibalans wilt afdrukken. Standaard wordt hier het lopende boekjaar weergegeven.
     
     
  Selecteer rekeningnummers
Alle = het gehele rekeningschema
Huidige selectie = u heeft eerder een selectie gemaakt en opgeslagen
Selectie aanpassen = u wilt een nieuwe selectie aanmaken

 
  Toelichting: huidige selectie
U heeft eerder een selectie gemaakt en opgeslagen. Wanneer u voor deze optie kiest dan wordt de laatste selectie gebruikt voor het overzicht.
  Toelichting: selectie aanpassen
U kunt zoeken op nummer of op omschrijving. Wanneer u op omschrijving wenst te zoeken dan klikt u op de kolom: Omschrijving. Vervolgens geeft u het criterium in waaop u wilt zoeken, b.v. computers. De grootboekrekeningen waar het woord: computers in de omschrijving voorkomt zullen één voor één zichtbaar worden gemaakt.

Ok kunt u een reeks grotboekrekeningen selecteren door een van tot en met eeks in te geven.
Informatie opgeslagen selecties.
Wanneer u een overzicht wilt hebben over de voorkomende selecties dan klikt u op het afgebeelde pictogram en kiest de gewenste selectie.
  Niveau:
U kunt het overzicht afdrukken op een aantal niveau's:
 
  Hoofdgroep:
Alleen de totalen van de hoofdgroepen worden afgedrukt.
  Subgroep:
Alleen de totalen van de subgroepen worden afgedrukt.
  Grootboekrekening:
Alle grootboekrekeningen worden afgedrukt.
Hier geeft u aan vanaf welke boekingsperiode het overzicht moet worden afgedrukt.
Hier geeft u aan tot en met welke boekingsperiode het overzicht moet worden afgedrukt.
  Rekeningen zonder mutaties ook afdrukken:
Wanneer u wilt dat het gehele rekeningschema wordt afgedrukt dan geeft u een vinkje in de kolom.
 
  Inclusief mutaties in volgende periodes:
Wanneer u boekingen heeft ingebracht die betrekking hebben op volgende periodes dan kunt u kiezen om de muaties wel of niet in het overzicht op te nemen. Een vinkje betekent: Ja
 
  Exporteren naar Excel-werkblad in plaats van afdrukken:
Wanneer u het overzicht naar een Excel-sheet wilt exporteren dan vinkt u deze keuze aan.
 
  Tenslotte kunt u het overzicht laten afdrukken.