Handleiding Grootboek

Grootboek administratie | Email

Kopiėren administratie

Picto-
gram
Omschrijving van de acties Voor-
beeld
  KOPIEREN VAN EEN ADMINISTRATIE  
  Log in als Systeembeheerder en geef het wachtwoord in.
  Ga naar het menu en kies: Administraties
U kunt een administratie (of een gedeelte van een administratie) naar een andere administratie kopieren. Ideaal voor administratiekantoren! Wij zullen hierna de procedure beschrijven. U klikt op het afgebeelde pictogram en het startscherm verschijnt.
  U geeft de naam in van de nieuwe administratie. Er zal gecontroleerd worden of de administratie reeds bestaat!  
  U kunt nu aangeven of voor de nieuwe administratie dezelfde rechten en gebruikers gelden zoals deze aangegeven staan bij de administratie waarvan u de gegevens gaat kopieren. Daarna kunt u kiezen of alle bestanden gekopieerd moeten worden of slechts een gedeelte. Klik op het vinkje en het volgende scherm verschijnt.
  U kunt nu aanvinken welke bestanden gekopieerd moeten worden. ( Toets = betekent alle keuzes!) Na uw keuze klikt u op het afgebeelde pictogram.
  Na het kopieren verschijnt het scherm van de Algemene besturing waarbij de gegevens van de nieuwe administratie ingebracht kunnen worden.
  Nadat alle gegevens gekopieerd zijn verschijnt het volgende scherm.
  OVERIGE PICTOGRAMMEN  
Wanneer u constateert dat er foutieve gegevens zijn ingebracht dan zullen, na het klikken op het afgebeelde pictogram, alle ingevoerde gegevens verwijderd worden en wordt de oorspronkelijke situatie weergegeven.  
Na het klikken op het afgebeelde pictogram krijgt u een opgave van alle voorkomende adminstraties.