U bevindt zich hier: Afsluiten
Verder naar: Financieel
Algemeen:

Boekingsjaar

Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Financieel, Afsluiten, Boekingsjaar

Dit programma sluit het lopende boekjaar af en maakt een nieuw boekjaar aan. Ook zullen de grootboekrekeningen (die aan een boekjaar zijn gekoppeld) worden gekopieerd naar het nieuwe boekjaar.

Het is verstandig om de eerste twee opties - automatisch geselecteerd - niet te wijzigen.

Vervolgens maakt u een keuze of en hoe u de saldi wilt doorboeken.

• Kiest u voor het niet doorboeken van saldi (er wordt geen beginbalans aangemaakt) zijn er geen extra keuzes noodzakelijk.
• Wilt u alle balansrekeningen doorboeken, kiest u m.b.v. de knop Omlaag het dagboek Beginbalans en door te klikken op de Informatie knop de grootboekrekening waar het resultaat op moet worden geboekt (er wordt een volledige beginbalans aangemaakt)
• Boekt u alleen de financiële rekeningen door (kas, bank, debiteuren, crediteuren) dan kiest u het dagboek Beginbalans (er wordt een beperkte beginbalans aangemaakt, waarbij het verschil tussen Debet en Credit weggeboekt wordt naar de grootboekrekening Algemene verschillen zoals aangegeven binnen Basis, Algemene besturing, Tab Financieel).

LET OP

Wanneer u ervoor kiest om geen saldi door te boeken, zullen de saldi van de dagboeken Kas/Bank/Postbank niet juist zijn, omdat de beginbalans ontbreekt.

Als u de financiële administratie laat controleren, zult u tevens een melding krijgen dat de sub-administraties niet aansluiten bij het saldo van de grootboekrekeningen!

U geeft de nummers voor het nieuwe boekjaar in van de verkoop- en de inkoopfacturen. Hier wordt mee bedoeld het factuurnummer waarmee u in het nieuwe jaar wilt beginnen. Veel mensen laten het boekjaar terugkomen in het factuurnummer. Het factuurnummer zal er dan bijvoorbeeld zo uitzien: 2006000. Het eerste factuurnummer zal dan zijn: 2006001.

Als u op de Ok knop klikt wordt het boekjaar afgesloten.

Ga naar: Boekingsperiode