Grootboekrekeningen

Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Stamgegevens, Financieel, Grootboekrekeningen

Door het klikken op het pictogram Nieuw kunt u een nieuwe grootboekrekening aanmaken.

Wanneer u op het pictogram Muteren klikt, dan kunt u een grootboekrekening die is ingebracht muteren.

U kunt per boekjaar een rekeningschema vastleggen. U geeft de grootboekrekening een nummer en een omschrijving. Dan selecteert u de subgroep waarbinnen deze grootboekrekening valt.

Voor de balansrekening kiest u voor Activa of Passiva en voor de Kosten- en Overige rekeningen of het een Winst- (omzet, ontvangen rente etc.) of Verliesrekening is.

Wanneer het een Winstrekening of Passiva is zal de standaard op Credit staan en voor wat betreft de Activa en Verliesrekeningen op Debet.

De Kostenplaats -/Kostendragerverdeling is nog niet actief.

Dan geeft u aan of er op deze grootboekrekening direct geboekt mag worden (in ieder geval uitschakelen voor de grootboekrekeningen Kas, Bank, Giro, Debiteuren en Crediteuren).

Wanneer boekingen die op deze grootboekrekening gedaan worden als kosten moeten worden doorgeboekt naar de projectenadministratie of voorraad selecteert u dit vakje.

Als u de kosten geboekt op deze grootboekrekening wilt laten meetellen in de Algemene Kosten (ten behoeve van het overzicht Projecten, Variabel overzicht financieel) selecteert u het vak.

Voor de BTW aangifte dient u binnen rubriek 2E aangifte te doen van de Inkopen BTW verlegd. Als voor deze grootboekrekening dit geldt, selecteert u ook dit vak. (Binnen Financieel, Boeken, Inkopen, zal dan een verborgen boeking gemaakt worden m.b.v. BTW code 99 naar de Te ontvangen - en Te betalen BTW INKOPEN VERLEGD grootboekrekeningen.

Binnen de rubriek Extern nummer kunt u het rekeningnummer van uw accountant ingeven (momenteel alleen ter informatie).

Ook kunt u aangeven of de mutaties op deze grootboekrekening verdicht moeten worden en op welke wijze (Verdicht wil zeggen dat alle mutaties binnen een bepaalde periode verzameld en opgeteld worden tot een mutatieregel binnen de journalisering).