Invoeren voorschotten

Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Projecten, Voorschotten, Invoeren voorschotten

Wanneer u gebruik maakt van de voorschotten administratie, zult u binnen de stamgegevens werknemers, Tabblad Voorschot, het voorschot dat wordt verstrekt moeten ingeven.

Als u over een periode de uren heeft geboekt, klikt u op het pictogram Nieuw om een voorschot aan te maken. Wilt u een reeds ingebracht voorschot opnieuw laten berekenen, klikt u op het pictogram (onderste scherm) Herreken voorschotten.

De jaar/week wordt gekozen en u kunt - wanneer het geen voorschot maar een afrekening betreft - het vakje afrekening aanvinken.

Wanneer u week 1, 2, 3 en 4 een voorschot heeft uitbetaald, dat is verrekend op de loonstrook en er blijft een restbedrag te betalen over dan boekt u de afrekening in week 4 met een vinkje in de rubriek Afrekening.

U past eventueel de omschrijving van het voorschot aan en klikt op Opslaan.

Op dit moment word het onderscherm gevuld met de werknemers en bijbehorende voorschotbedragen. Door op het pictogram Wijzigen regel (onderste scherm) te klikken kunt u het voorschotbedrag en/of omschrijving wijzigen.

Als u klikt op het pictogram Toevoegen regel (onderste scherm) verschijnt een tussenscherm waarin u een keuze kunt maken uit de soorten uitbetaling. Wanneer u kiest voor de soort Voorschot wordt de omschrijving uit het bovenscherm overgenomen. Bij de soorten Overigen en overwerk geeft u zelf de omschrijving in. De soort Bonus kunt u alleen kiezen als u in het bovenscherm heeft aangegeven dat het een afrekening betreft. Deze betalingen (behalve de selectie voorschot) worden niet meegenomen bij het exporteren naar het service bureau.

Het veldnummer voorschot dient op het Tabblad Projecten binnen de Algemene besturing te worden ingegeven.