Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Projecten, ISO/VCA Certificering, Toolbox-bezetting
Met behulp van de Informatie knop selecteert u het project, geeft een datum in, kiest vervolgens een werknemer en een onderwerp.
Daarna typt u het verslag van de gehouden meeting en slaat deze gegevens op m.b.v. het pictogram Opslaan.
In het onderste scherm klikt u op het pictogram Toevoegen regel en selecteert de werknemers dit bij deze toolbox-meeting aanwezig waren.
U drukt de werkstartbespreking af door op het pictogram Afdrukken te klikken. Er verschijnt een tussenscherm waar u een aantal selecties kunt doen.
U kiest voor alle of voor selectie aanpassen. Wanneer u kiest voor selectie aanpassen, klikt u in het informatiescherm eerst op de deselecteren knop, waarna u het juiste project (de projecten) aanklikt.
U geeft de datum handmatig in door in de rubriek te klikken en de datum te veranderen, of u klik op de Informatie knop om een andere datum te selecteren. Vervolgens klikt u op de Ok knop. De t/m datum wordt automatisch gevuld met dezelfde gegevens. Wilt u meerdere Toolbox-meetingen afdrukken, dan kiest u voor de t/m datum een datum die later ligt dan de datum gekozen wij Van.
U heeft de mogelijkheid een agenda af te drukken, dit drukt de onderwerpen af met de datum waarop deze zijn behandeld. Ook kunt u de onderwerpen en de inhoud van het onderwerp (het tekstblok) afdrukken door het selectievak aan te klikken.