Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Projecten, Communicatie voorman/directie, Klaarzetten voor voorman/directie
U kiest voor alle of voor selectie aanpassen. Wanneer u kiest voor selectie aanpassen, klikt u in het informatiescherm eerst op de deselecteren knop, waarna u het juiste project (de projecten) aanklikt. Hetzelfde doet u voor de ploegen. Door te klikken in het vakje Ploegen uitschakelen (Extra, Opties) worden de ploegen niet gespecificeerd.
U dient binnen de directory 3BORG een directory \uit te hebben aangemaakt en slaat het bestand daar op. Vervolgens selecteert u door het vakje voor de diverse opties aan te klikken de mogelijkheden van klaarzetten. Hierna klikt u op Ok.