Uren per werknemer

Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Projecten, Boeken, Uren per werknemer

Door op het pictogram Nieuw of Muteren te klikken, kunt u uren inboeken of ingebrachte uren wijzigen.

Bij Jaar/week kiest u allereerst de het jaar (standaar boekjaar) en de week waarover u de uren wilt boeken. Hierna selecteert u de werknemer en eventueel de ploeg en werkzaamheden m.b.v. de Informatie knop. Vervolgens slaat u de gegevens van het bovenscherm op.

In het onderscherm klikt u op het pictogram Toevoegen regel om een nieuwe boeking te doen. Met behulp van de Informatie knop kiest u het project en de urensoort. Na het kiezen van de urensoort klikt u in het vakje onder de dag waar deze uren op geboekt moeten worden en geeft het aantal in. Binnen de rubriek Totaal kunt u zien hoeveel uren u geboekt heeft voor deze werknemer.

Wanneer u eerst alle NIET gewerkte uren boekt (ADV, ziekte etc.) dan worden de gewerkte uren - na keuze urensoort Gewerkt - automatisch met de juiste aantallen ingevuld.

Als u de eerste regel heeft ingevoerd en u wilt een volgend project/urensoort selecteren, klikt u op het pictogram Opslaan regel (diskette). Heeft u alle projecten/urensoorten ingevoerd dan klikt u op de groene Ok knop (einde wijzigen).

Wilt u controleren of u alle uren en werknemers heeft geboekt, dan klikt u in de bovenbalk op het pictogram Norm controle. Binnen het scherm Norm controle krijgt u een overzicht van de normafwijkingen (het aantal werkuren dat u bij de stamgegevens van de werknemer heeft vastgelegd geldt als norm) per werknemer voor de betreffende week.

Binnen dit programma kunt u o.a. overzichten afdrukken t.b.v. de loonadministratie. Een ervan is: Aangifte loonadministratie t.b.v. het CTB. Hierbij worden de geboekte uren per werknemer per CTB-code getotaliseerd, waarbij de rubriek 'Veld uren' in de urensoorten wordt gebruikt. Tevens kunnen per code drie korte (max. 6 posities) omschrijvingen worden vastgelegd, evenals een checkbox waarmee aangegeven kan worden of de code getotaliseerd moet worden.
Het klantnummer dat wordt afgedrukt, wordt opgehaald uit de rubriek 'nummer bij servicebureau' uit de algemene besturing. Vanwege het variabele aantal kolommen op het overzicht en de totaalkolom is het niet mogelijk een variabele indeling te gebruiken bij dit overzicht.