Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Materieel, Onderhoud, Materieel
U maakt materieel aan door te klikken op Nieuw. U geeft een uniek nummer/naam (dus numeriek of alphanumeriek of beiden) aan het materieel en een omschrijving. Vervolgens kiest u m.b.v. de Informatie knop de materieelgroep waartoe dit materieel behoort. Door op de knop Omlaag te klikken kunt u een eenheid kiezen.
Wanneer er voor dit materieel serienummers worden gebruikt klikt u in het selectievak voor Serienummers. Vervolgens wordt kan de rubriek Type keuring worden gekozen. Als u de rubriek Status passief aanklikt, wordt het materieel pas in het informatiescherm (na zoeken) weergegeven, als u daar kiest voor ook Passief materieel tonen. U selecteert m.b.v. de Informatie knop de leverancier waar u dit materieel van betrekt, geeft dan de inkoopprijs en kostprijs per dag in.