Kolommenbalans

Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Financieel, Overzichten, Kolommenbalans

De mogelijkheid wordt geboden om een eigen, vrije tekstregel af te drukken in de kopregel van de kolommenbalans. U geeft daartoe een eigen tekst in door deze in het betreffende vak te typen.

Door te klikken op de knop Omlaag selecteert u het boekjaar waarover u de kolommenbalans wilt afdrukken.

U kiest voor alle of voor selectie aanpassen. Wanneer u kiest voor selectie aanpassen, klikt u in het informatiescherm eerst op de deselecteren knop, waarna u de juiste grootboekrekening (de grootboekrekeningen) aanklikt.

U geeft de periode handmatig in door in de rubriek te klikken en de periode te veranderen, of u klikt op de Informatie knop om een periode te selecteren. Vervolgens klikt u op de Ok knop. De t/m periode wordt automatisch gevuld met dezelfde gegevens. Wilt u een overzicht afdrukken over meerdere weken, dan kiest u voor de t/m periode een periode die later ligt dan de periode gekozen bij Van.

Als u ook de rekeningen zonder mutaties wilt afdrukken, kiest u voor deze optie door op het betreffende selectievak te klikken.

Wanneer u de mutaties geboekt in volgende periodes in het verslag wilt opnemen, kiest u voor deze optie door op het betreffende selectievak te klikken.

Hierna kiest u op welk niveau het overzicht moet worden samengesteld. Als u kiest voor hoofdgroep, worden alleen de totalen per hoofdgroep afgedrukt. Kiest u voor subgroep, dan worden de totalen per subgroep en het totaal per hoofdgroep afgedrukt. Wilt u echter een compleet overzicht, dan selecteert u niveau grootboek, zodat alle gegevens worden afgedrukt die binnen de selectie vallen.

Als u meerdere administraties voert, kunt u de balans laten consolideren (samenvoegen) met de door u geselecteerde administraties. Wanneer u kiest voor deze optie, verschijnt het scherm Selecteer administratie. U selecteert de administratie(s) door in het selectievakje voor de betreffende administratie te klikken. Vervolgens klikt u op Ok en komt u terug in het basisscherm.

Door op Ok te klikken zal de kolommenbalans worden afgedrukt.